Делопроизводство. ЭДО

Назначение.

Автоматизация движения и хранения электронных документов учреждения.

Объект автоматизации.

Организации любой формы собственности.

Ресурс содержит следующие функциональные блоки:

- Делопроизводство. ЭДО.

- Бухгалтерский учет. Ввод первичных документов.

- Кадровый учет. Ввод первичных документов.

- Учет родительской платы. Ввод первичных документов.

Функциональный блок «Делопроизводство. ЭДО»

1. Ведение журнала электронных документов в разрезе:

- отделов;

- сотрудников;

- организаций;

- видов документов;

- типов документов.

2. Подпись документов с помощью электронной подписи: простой (ПЭП) или усиленной, квалифицированной (ЭЦП) – по сертификатам идентификации системы.

3. Обеспечение электронного документооборота внутри группы зарегистрированных учреждений.

4. Направление документа в отдел/сотруднику на согласование.

5. Составление маршрутов движения документа по ответственным лицам: от создания до последней подписи руководителя.

6. Контроль неподписанных документов исходя из маршрута движения.

7. Закрытие и отправление подписанных документов в архив.

8. Обеспечение быстрого доступа для просмотра любого архивного документа.

9. Указание плановой даты исполнения или задание периодичности, сигнализация об окончании срока исполнения.

10. Обеспечение электронного оповещения сотрудника о направленном ему документе.

11. Печать реестра документов в разрезе указанных реквизитов.

Функциональный блок «Бухгалтерский учет. Ввод первичных документов»

Ведение журналов и получение документов по ОКУД для электронного документооборота с использованием ЭЦП и ПЭП:

0504512. Решение о командировании на территории Российской Федерации.

0504513. Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации.

0504518. Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема.

0504520. Отчет о расходах подотчетного лица.

0504088. Инвентаризационная опись наличных денежных средств.

0504091. Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям.

0504514. Кассовая книга.

0509097. Карточка учета имущества в личном пользовании.

0509213. Журнал операций по забалансовому счету.

0510432. Извещение о начислении дохода (уточнении начисления).

0510434. Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование.

0510435. Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей.

0510436. Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам.

0510437. Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета.

0510439. Решение о проведении инвентаризации.

0510440. Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов.

0510441. Решение о признании объектов нефинансовых активов.

0510445. Решение о признании сомнительной задолженности по доходам.

0510447. Изменение Решения о проведении инвентаризации.

0510448. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов.

0510454. Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств).

0510456. Акт о списании транспортного средства.

0510458. Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону.

0510460. Акта на списание материальных запасов.

0510461. Акта на списание бланков строгой отчетности.

0510463. Акт о результатах инвентаризации.

0510836. Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств.

0510837. Ведомость начисления доходов бюджета.

Функциональный блок «Кадровый учет. Ввод первичных документов»

1. Ведение кадрового журнала приказов:

        - прием сотрудников;

        - перевод;

        - увольнение;

        - отпуск;

        - расчет по среднему;

        - поощрение;

        - повышающий коэффициент;

        - компенсация медосмотра.

2. Печать приказов.

3.    Ведение табельного учета.

Функциональный блок «Учет родительской платы. Ввод первичных документов»

               

1. Учет списочного состава родительской платы.

2. Ведение журналов приказов на зачисление учащихся, перевода учащихся между группами, отчисление учащихся.

__________

Стоимость ИИС Кубнет ПП «Делопроизводство. ЭДО» на 01.09.2023 года составляет 99 500,00 руб.