Программный модуль «Кадровый учет».
Назначение программы
Автоматизация работы руководителей и специалистов бюджетных дошкольных учреждений по ведению кадрового учета в организации.
Модуль полностью решает проблему бюджетных дошкольных учреждений по выпуску практически любого документа кадрового делопроизводства и включает в себя:
- кадровые приказы;
- личные карточки по форме Т-2;
- график отпусков сотрудников;
- анкеты ПФР;
- табельный учет.
Функциональные возможности программы
1. Организация кадрового учета:
- полнота сведений о работнике представлена широким спектром атрибутов в личной карточке работника по форме Т-2;
- ведение послужного списка сотрудников: прием и увольнение, перемещение по службе, изменение персональных характеристик, необходимых для управления персоналом;
- расчет трудового стажа, учет общего трудового и непрерывного стажа;
- произвольные выборки данных: по профессиям, приказам, стажам, датам рождения, образовании, детей сотрудников (результаты отражаются как в экранной, так и в печатной форме);
- поддержка нормативных справочников: режимы работы, условия труда, характер работы, справочник-календарь и т.д.;
- механизм ускоренной подготовки табелей учета рабочего времени (все нужные данные для каждого сотрудника по умолчанию находятся в типовом графике для соответствующей категории работников, отклонения формируются автоматически при обработке соответствующего приказа – прием, отпуск, командировка, увольнение);
- кадровое делопроизводство.
2. Табельный учет:
- учет рабочего времени каждого сотрудника.
Осуществляется с использованием первичного документа табеля явок на работу и использования рабочего времени всеми сотрудниками организации.
3. Табель учета использования рабочего времени:
- учет фактически отработанного времени, времени болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
- контроль за соблюдением сотрудниками установленного режима рабочего времени;
- расчет заработной платы;
- составление статистической отчетности по труду.
4. Отчетность:
- движение и численность работников;
- текучесть персонала за период;
- структура работников подразделения на дату;
- военнообязанные;
- уволенные сотрудники;
- образование;
- состав специалистов по полу;
- возрастная структура работников;
- использование отпусков;
- список женщин;
- список мужчин;
- список именинников;
- список сотрудников предпенсионного возраста;
- унифицированная форма по ОКУД 0504421 «Табель учета использования рабочего времени»;
- список сотрудников, имеющих детей;
- список детей сотрудников;
- список сотрудников для учета командировок;
- сведения о договорах по сотрудникам;
- половозрастная структура сотрудников;
- квалификация;
- список сотрудников, имеющих приказы о взыскании;
- список сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам;
- список сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
- список сотрудников по возрастам и юбилейным датам;
- отчет об отпусках за период;
- список приказов за период;
- унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника».
Современный эргономичный интерфейс позволяет без особых затрат и в короткие сроки приступить к работе с минимальным знакомством с программой.
Существует очень удобный сервис: панель наиболее часто используемых задач, где в убывающей последовательности расположены 15 наиболее часто используемых пунктов меню из любой вложенности, что позволяет существенно сократить время работы.
Программа поставляется с заполненными справочниками, что позволяет быстрее приступить к текущей работе.
В программе реализован «Конфигуратор отчетов», предоставляющий возможность самостоятельно создавать простые отчетные формы.
Все отчетные документы формируются в приложении Microsoft Excel. Предусмотрено резервное архивирование базы данных.
Программа разработана на одной из самых передовых и распространенных промышленных баз данных Firebird. Дополнительных лицензий на программное обеспечение сторонних производителей не требуется.
Система учета кадров организации предоставляет возможности:
- ведение приказов на прием
- ведение приказов на увольнение
- ведение приказов на перевод
- ведение приказов о предоставлении отпуска
- ведение приказов на отзыв из отпуска
- ведение приказов о поощрении
- ведение приказов о взыскании
- ведение приказов на командировку
- ведение формы Т-2
- печать различных списков работников
- печать аналитических форм
Порядок установки ПО
- скачать и распаковать программу в директорию C:\kubnet\;- скопировать ярлык из директории C:\kubnet\ на рабочий стол пользователя;- запустить программу и начать работу.
Технические требования
- процессор с частотой не ниже 2.2 GHz и количеством ядер не менее 2;- оперативная память от 4Гб;- операционная система Windows 7, 10 и выше- системный жесткий диск HDD 7200rpm и объемом не менее 100Гб;- ширина интернет-канала не менее 5Мбит/сек.
Базовая стоимость ПП «Кадровый учет» ИИС «Кубнет» на 01.09.2024 года составляет 11 500,00 руб.