11 января 2022
Программный продукт ИИС «Кубнет» «Делопроизводство. Учет писем» зарегистрирован в Едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных под номером 12307.
Программный продукт ИИС «Кубнет» «Делопроизводство. Учет писем» предназначен для автоматизированного учета входящей и исходящей документации учреждения, а также для организации и учета документооборота внутри учреждения.
Программа реализует следующий функционал:
1. Ведение Журнала входящих писем.
2. Ведение Журнала исходящих писем.
3. Ведение журнала актов выполненных работ.
4. Направление писем в отделы.
5. Направление писем сотрудникам.
6. Установление дат исполнения и контроль исполнение писем.
7. Обеспечение электронного оповещения сотрудников о направленных им писем.
8. Ведение электронных копий писем в любом формате (изображение, PDF, Excel, Word, и т.п.).
9. Сканирование документов.
10. Ведение архива входящих писем.
11. Ведение архива исходящих писем.
12. Осуществление контекстного поиска писем в разрезе: организация, ФИО руководителя организации, адрес организации, содержимое письма.
13. Установление на входящее письмо признака «периодичность», требующего ответа через каждый определенный промежуток времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.).
14. Отметка входящих писем, на которые не сформированы ответы (исходящие письма), за 3 дня до даты исполнения.
15. Ведение учета писем с помощью штрих-кодов.
16. Печать различных отчетов.
ПП ИИС «Кубнет» «Делопроизводство. Учет писем» в 2021 году прошел успешную апробацию в системе документооборота Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Краснодарский государственный институт культуры».
© 1991-2024 Все права защищены.