Учет писем ИИС Кубнет

 
Основным назначением программного комплекса «Учет писем»  является учет входящей и исходящей документации учреждения, а также документооборот внутри учреждения.
Программный продукт позволяет:
-    вести журнал входящих писем;
-    вести журнал исходящих писем;
-    вести журнал актов выполненных работ;
-    направлять письмо в отдел;
-    направлять письмо сотруднику;
-    устанавливать дату выполнения и контролировать исполнение письма;
-    обеспечивать электронное оповещение сотрудника о направленном ему письме;
-    вести электронные копии писем в любом формате (изображение, PDF,Excel, Word,  и т.д.)
-    сканировать документы;
-    вести архив входящих писем;
-    вести архив исходящих писем;
-    осуществлять контекстный поиск писем в разрезе
       •    организации;
       •    ФИО руководителя организации;
       •    адресу организации;
       •    содержимому письма.
-    устанавливать на входящее письмо признак «периодичность», требующее ответа через каждый определенный  промежуток времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.);
-    отмечать входящие письма, на которые не сформированы ответы (исходящие письма), за 3 дня до даты исполнения;
-    вести учет писем с помощью штрих-кодов;
-    печать различных отчетов.

Скачать демо-версию