Основным назначением программного комплекса «Учет писем» является учет входящей и исходящей документации учреждения, а также документооборот внутри учреждения. Программный продукт позволяет: - вести журнал входящих писем; - вести журнал исходящих писем; - вести журнал актов выполненных работ; - направлять письмо в отдел; - направлять письмо сотруднику; - устанавливать дату выполнения и контролировать исполнение письма; - обеспечивать электронное оповещение сотрудника о направленном ему письме; - вести электронные копии писем в любом формате (изображение, PDF,Excel, Word, и т.д.) - сканировать документы; - вести архив входящих писем; - вести архив исходящих писем; - осуществлять контекстный поиск писем в разрезе • организации; • ФИО руководителя организации; • адресу организации; • содержимому письма. - устанавливать на входящее письмо признак «периодичность», требующее ответа через каждый определенный промежуток времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.); - отмечать входящие письма, на которые не сформированы ответы (исходящие письма), за 3 дня до даты исполнения; - вести учет писем с помощью штрих-кодов; - печать различных отчетов. |