Назначение.
Учет входящей и исходящей документации учреждения, а также документооборот внутри учреждения.
Функционал.
1. Ведение Журнала входящих писем.
2. Ведение Журнала исходящих писем.
3. Ведение журнала актов выполненных работ.
4. Направление писем в отделы.
5. Направление писем сотрудникам.
6. Установление дат исполнения и контроль исполнение писем.
7. Обеспечение электронного оповещения сотрудников о направленных им писем.
8. Ведение электронных копий писем в любом формате (изображение, PDF, Excel, Word, и т.п.).
9. Сканирование документов.
10. Ведение архива входящих писем.
11. Ведение архива исходящих писем.
12. Осуществление контекстного поиска писем в разрезе: организация, ФИО руководителя организации, адрес организации, содержимое письма.
13. Установление на входящее письмо признака «периодичность», требующего ответа через каждый определенный промежуток времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.).
14. Отметка входящих писем, на которые не сформированы ответы (исходящие письма), за 3 дня до даты исполнения.
15. Ведение учета писем с помощью штрих-кодов.
16. Печать различных отчетов.
Базовая стоимость ПП «Делопроизводство. Учет писем» ИИС «Кубнет» на 1.01.2021 года составляет 24 000,00 руб.
© 1991-2021 Все права защищены.