Основным назначением системы "Зарплата" является автоматизированный расчет заработной платы работников, формирование бухгалтерских и налоговых отчетных документов, предусмотренных нормативными документами или созданных на основе практической деятельности.
Функциональность:
- ведение и корректировка лицевых счетов работников;
- обработка первичной документации, поступающей в расчетный отдел бухгалтерии (обработка приказов на прием и увольнение работников, перевод из одного подразделения в другое, обработка листов нетрудоспособности, обработка приказов на повышение окладов и тарифов и других приказов поступающих в расчетный отдел бухгалтерии);
- ввод и корректировка данных табеля учета отработанного времени;
- получение и обработка данных из модуля «Тарификация». Формирование лицевых счетов сотрудников для расчета и перерасчета заработной платы. Из ПП «Тарификация» загружаются следующие данные: должность, категория, ПКУ, количество ставок, оклад, надбавки и доплаты по соответствующим источникам финансирования;
- начисление заработной платы (постоянных надбавок и доплат) сотрудникам по различным источникам поступления средств;
- расчет налогов, страховых взносов и постоянных удержаний с работника (НДФЛ, профсоюзный взнос, ссуды, алименты и т.д.);
- Формирование различных форм статистической отчетности: сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма № П-4), сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (Форма № 1), сведения о численности и оплате труда работников сферы образования, культуры, здравоохранения, социальной сферы обслуживания по категориям персонала (формы № ЗП-образование, № ЗП-культура, № ЗП-здрав, № ЗП-соц), сведения о неполной занятости и движении работников (Форма № П-4(НЗ)) с формированием файлов xml-формата в электронном виде и др.;
- Формирование различных форм согласно краевого и муниципального законодательства: информация о повышении заработной платы работников общеобразовательных учреждений, мониторинг оплаты труда и др.;
- Формирование справок в различные фонды: справка о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии для фонда Занятости, справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и другие;
- Формирование отчетных документов по страховым взносам во внебюджетные фонды, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) с формированием файлов xml-формата в электронном виде ("Единая форма РСВ-1", "4-ФСС");
- Формирование бухгалтерских отчетных документов, включенных в состав типовых унифицированных форм в соответствии с действующими нормативными актами и созданных на основе практической деятельности бухгалтеров;
- Формирование проводок по оплате труда;
- Формирование зачислений средств на пластиковые карты в Кубанский универсальный банк, в Крайинвестбанк, в Сбербанк и Банк Уралсиб и другие в соответствующих форматах, предоставленных вышеперечисленными банками;
- Формирование отчетов, справок по НДФЛ (справка по доходам, регистр налогового учета, годовой отчет с формированием файла формата XML по структуре из приложения к форме 2-НДФЛ);
- Формирование индивидуальных сведений на основе «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования».