Комплекс «Управление персоналом: Транснефть»

 
Программный продукт "Управление персоналом" предназначен для автоматизации деятельности предприятия.
Описание проекта 

Отраслевой проект «Управление персоналом» конфигурации «Транснефть» разработан ООО «Кубнет» в соответствии с требованиями АК «Транснефть» по учету персонала. Комплекс «Управление персоналом» эксплуатируется в АО «Черномортранснефть» (г. Новороссийск) и 22-х его филиалах с 1999 года. Система обслуживания организаций данной отрасли за многие годы отлажена в рамках быстрого и качественного реагирования на изменения в различных расчетных задачах, системах учета информации и всевозможных отчетных и отраслевых документах. Отраслевой проект «Управление персоналом» конфигурации «Транснефть» включает в себя несколько самостоятельных модулей, объединенных единым информационным пространством.

Функциональные модули комплекса

  • Модуль «Зарплата». Учет труда и заработной платы. 
  • Модуль «Кадры». Ведение кадрового учета.
  • Модуль «ООТиЗ». Отдел организации труда и заработной платы». 
  • Модуль «Депоненты». Депонирование заработной платы, ведение книги депонентов и депонентских карточек, выплата депонентов. 
  • Модуль «Табель». Ведение табеля рабочего времени. 
  • Модуль «Годовая премия». Подготовка информации и расчет вознаграждения по итогам работы за год работниками отделов кадров, отделов организации труда и заработной платы и расчетного отдела бухгалтерии. 
  • Модуль «Командировки». Оформление и учет служебных командировок и служебных поездок работников. 
  • Модуль «Страховые взносы - свод». Сбор и контроль информации из структурных подразделений для получения консолидированной отчетности по страховым взносам в ПФР, налогу на доходы физических лиц в ИФНС, а так же любой другой отчетности, формируемой по данным, поступающим из филиалов общества в модуле «Зарплата. Для крупных предприятий, имеющих разветвленную структуру обособленных филиалов. 
  • Модуль «ООТиЗ - свод». Сбор и контроль информации из структурных подразделений для получения сводных данных по штатному расписанию и учету труда. Для крупных предприятий, имеющих разветвленную структуру обособленных филиалов. 
  • Модуль «Кадры - свод». Сбор и контроль информации из структурных подразделений для получения данных по учету персонала общества. Для крупных предприятий, имеющих разветвленную структуру обособленных филиалов. 
  • Модуль «ОСР - свод». Отдел социального развития. Реализация жилищной программы для сотрудников общества. 

Эксплуатация комплекса осуществляется в следующих организациях общества:

  1. Аппарат управления АО «Черномортранснефть» (г. Новороссийск) 
  2. Перевалочный комплекс "Шесхарис" (г. Новороссийск) 
  3. База производственного обслуживания (г. Новороссийск) 
  4. Санаторно-оздоровительный комплекс Фрегат (г. Новороссийск) 
  5. Служба безопасности АО «Черномортранснефть» (г. Новороссийск) 
  6. Дирекция по управлению проектом расширения пропускной способности нефтепровода КТК на территории РФ (г. Новороссийск). 
  7. Южная строительная Дирекция (г. Новороссийск). 
  8. Краснодарское районное управление магистральных нефтепроводов (г. Краснодар). 
  9. Нефтеперекачивающая станция «Заречье» (г. Туапсе). 
  10. Линейная производственно-диспетчерская станция «Крымская» (г. Крымск). 
  11. Линейная производственно-диспетчерская станция «Хадыженская» (г. Хадыженск). 
  12. Линейная производственно-диспетчерская станция «Пшехская» (ст. Пшехская). 
  13. Нефтеперекачивающая станция «Нововеличковская» (ст. Нововеличковская). 
  14. Тихорецкое управление магистральных нефтепроводов (г. Тихорецк). 
  15. Перевалочная нефтебаза «Тихорецкая» (г. Тихорецк). 
  16. Нефтеперекачивающая станция «Родионовская» (сл. Родионово-Несветайская, Ростовская обл.) 
  17. Линейная производственно-диспетчерская станция «Незлобная» (ст. Незлобная, Ставропольский край) 
  18. Нефтеперекачивающая станция «Кущевская» (ст. Кущевская) 
  19. Линейная производственно-диспетчерская станция «Махачкала» (г. Махачкала, Республика Дагестан) 
  20. Цех технологического транспорта и спецтехники (г. Тихорецк). 
  21. Нефтеперекачивающая станция «Тарасовская» (п. Тарасовский, Ростовская обл.) 
  22. Нефтеперекачивающая станция «Сулак» (г. Хасавюрт, Республика Дагестан) 

Особенности конфигурации «Транснефть» комплекса «Управление персоналом»

  1. В комплексе используется структура расширенной аналитики, принятая в учетной политике АК «Транснефть» с использованием таких элементов, как «Виды продукции», «Источники затрат», «Центры ответственности», «Статьи затрат», «Элементы затрат». Отчетные выходные документы формируются с учетом этой аналитики, что уменьшает трудозатраты и время на подготовку информации, запрашиваемой АК «Транснефть». 
  2. В комплекс включен модуль «Расчет годового вознаграждения» разработанный на основе положения АК «Транснефть» «О вознаграждении по итогам работы за год работников общества». В подсистеме реализован полный цикл подготовки и расчета вознаграждения на основе информации для расчета по условиям выплаты (подготавливается сотрудниками отдела организации труда и заработной платы), информации для расчета КТУ работникам и руководителям (подготавливается сотрудниками отдела кадров), а так же формирования тарифного фонда (подготавливается сотрудниками расчетного одела бухгалтерии). 
  3. В комплекс включен модуль «Командировки» с реализацией двух вариантов командировок, включающих свою специфику: непосредственно «командировки» и «служебные поездки». Так, например, реализован механизм отображения в одной служебной поездке пребывание на разных объектах деятельности (включая объекты с районным коэффициентом для расчета соответствующей надбавки) с соответствующим отнесением затрат на разные коды аналитики. Полный цикл, включает в себя возможность выписки документа лицом, убывающим в командировку, регистрацией отделом кадров, обработкой расчетным отделом, ввод дополнительных отработок и при необходимости редактированием даты фактического возвращения из командировки табельщиком подразделения. Имеется возможность выписки одного документа на группу лиц, убывающих в командировку. 
  4. Для учета НДФЛ сотрудников по разным ИФНС разработан, механизм расчета НДФЛ за любой период работы сотрудника с указанием периода когда НДФЛ, исчисленный с доходов работника, должен быть перечислен в данную ИФНС, включая работу на объектах в служебных поездках. 
  5. Реализована система перерасчета оплаты отпуска и командировок с возможностью перерасчета несколько раз в течение года (например при выплате годового вознаграждения в течении года несколько раз в разных месяцах либо индексации тарифов). 
  6. Полностью реализована система учета имущественных налоговых вычетов с анализом предоставленного и использованного в течении года имущественного вычета. 
  7. Реализована система расчета зарплаты за первую половину месяца. 
  8. Реализован комплекс задач по перечислению зарплаты на пластиковые карты сотрудников. 
  9. Разработана система формирования реестров перечисления заработной платы со служебными записками следующих видов: 
    • формирование реестров перечисления заработной платы за первую половину месяца; 
    • формирование реестров перечисления заработной платы за вторую половину месяца; 
    • формирование реестров перечисления межрасчетных выплат; 
    • формирование реестров перечисления заработной платы через кассу; 
    • формирование реестров перечисления заработной платы по почте; 
    • формирование дополнительных реестров перечисления заработной платы; 
  10. Реализован комплекс задач по ведению карточек налогового регистра учета НДФЛ.
  11. Подготовка сдачи отчетов в ПФР (Персонифицированный учет) и ИФНС (отчет по НДФЛ) осуществляется централизовано в модуле «Страховые взносы - свод», где консолидируется информация по сотрудникам всех 22 филиалов общества. 
  12. Реализована система расчета отчисления на резерв годового вознаграждения. 
  13. В расчетных задачах реализован механизм расчета зарплаты работников, находящихся на суммированном учете рабочего времени, применяемого в организациях АК «Транс-нефть». 
  14. При закрытии расчетного периода осуществляется предварительный расчет следующего месяца (с учетом дней отпуска и больничного, приходящихся на новый период). Это значительно сокращает время специалистов расчетных отделов при расчете заработной платы, который сводится к вводу изменений по первичной документации 
  15. В модуле «Кадры» реализован «Конфигуратор отчетов», предоставляющий возможность пользователям самостоятельно создавать простые отчетные формы. 

Выше перечислены только некоторые аспекты, используемые в отраслевом проекте «Управление персоналом» в конфигурации «Транснефть». ООО «Кубнет» занимается разработкой, внедрением отраслевых решений и их дальнейшим сопровождением в различных организациях. Осуществляется полный спектр услуг в этом направлении: 
    • подготовка новых решений с учетом специфики организации;
    • разработка и доработка программного обеспечения;
    • организация автоматизированных рабочих мест и обучение пользователей.
  • Системой используются промышленные СУБД Firebird (для организации работы комплекса в филиалах общества) и ORACLE (для консолидированного учета сводной отчетности в аппарате управления). 
  • Интеграция программы 1С и комплекса «Управление персоналом» ООО «Кубнет» для совместной работы. Специалистами отдела «1С-Кубнет» осуществляется интеграция программных продуктов Кубнет с программными продуктами 1С установленными в организациях Заказчиков, что позволяет совместное использование программных продуктов семейства 1С с комплексом «Управление персоналом» ИС «Кубнет». 
  • Интеграция комплекса «Управление персоналом» и комплексной интегрированной системой (КИС) «Галактика». В настоящее время по заказу АО «Черномортранснефть», использующего программный комплекс КИС «Галактика», осуществлена интеграция с этим комплексом. При возможной реорганизации и выделении структуры по типу «Транснефть-Финанс», использующих КИС «Галактика» решения по интеграции с данным программным продуктом в комплексе «Управление персоналом» ИС «Кубнет» уже реализованы 
  • Разработка новых модулей по «заказной» технологии с учетом специфики. Специалисты Кубнет имеют 20-летний опыт в автоматизации учета для крупных и средних организаций. Использование заказной технологии АК «Транснефть» позволило вывести отраслевое решение «Управление персоналом» ИС «Кубнет» на качественно высокий уровень и поставить в ряд самых передовых комплексов, использующих учетные системы.
Комплекс «Управление персоналом: Транснефть»

Функциональные модули

Контактная информация

Отзывы наших клиентов