Отраслевой проект «Управление персоналом» конфигурации «Транснефть» разработан ООО «КУБНЕТ» в соответствии с требованиями АК «Транснефть» по учету персонала. Комплекс «Управление персоналом» эксплуатируется в АО «Черномортранснефть» (г. Новороссийск) и 22-х его филиалах с 1999 года. Система обслуживания организаций данной отрасли за многие годы отлажена в рамках быстрого и качественного реагирования на изменения в различных расчетных задачах, системах учета информации и всевозможных отчетных и отраслевых документах. Отраслевой проект «Управление персоналом» конфигурации «Транснефть» включает в себя несколько самостоятельных модулей, объединенных единым информационным пространством.
Функциональные модули комплекса
- Модуль «Зарплата». Учет труда и заработной платы.
- Модуль «Кадры». Ведение кадрового учета.
- Модуль «ООТиЗ». Отдел организации труда и заработной платы».
- Модуль «Депоненты». Депонирование заработной платы, ведение книги депонентов и депонентских карточек, выплата депонентов.
- Модуль «Табель». Ведение табеля рабочего времени.
- Модуль «Годовая премия». Подготовка информации и расчет вознаграждения по итогам работы за год работниками отделов кадров, отделов организации труда и заработной платы и расчетного отдела бухгалтерии.
- Модуль «Командировки». Оформление и учет служебных командировок и служебных поездок работников.
- Модуль «Страховые взносы - свод». Сбор и контроль информации из структурных подразделений для получения консолидированной отчетности по страховым взносам в ПФР, налогу на доходы физических лиц в ИФНС, а так же любой другой отчетности, формируемой по данным, поступающим из филиалов общества в модуле «Зарплата. Для крупных предприятий, имеющих разветвленную структуру обособленных филиалов.
- Модуль «ООТиЗ - свод». Сбор и контроль информации из структурных подразделений для получения сводных данных по штатному расписанию и учету труда. Для крупных предприятий, имеющих разветвленную структуру обособленных филиалов.
- Модуль «Кадры - свод». Сбор и контроль информации из структурных подразделений для получения данных по учету персонала общества. Для крупных предприятий, имеющих разветвленную структуру обособленных филиалов.
- Модуль «ОСР - свод». Отдел социального развития. Реализация жилищной программы для сотрудников общества.
Эксплуатация комплекса осуществляется в следующих организациях общества:
- Аппарат управления АО «Черномортранснефть» (г. Новороссийск)
- Перевалочный комплекс "Шесхарис" (г. Новороссийск)
- База производственного обслуживания (г. Новороссийск)
- Санаторно-оздоровительный комплекс Фрегат (г. Новороссийск)
- Служба безопасности АО «Черномортранснефть» (г. Новороссийск)
- Дирекция по управлению проектом расширения пропускной способности нефтепровода КТК на территории РФ (г. Новороссийск).
- Южная строительная Дирекция (г. Новороссийск).
- Краснодарское районное управление магистральных нефтепроводов (г. Краснодар).
- Нефтеперекачивающая станция «Заречье» (г. Туапсе).
- Линейная производственно-диспетчерская станция «Крымская» (г. Крымск).
- Линейная производственно-диспетчерская станция «Хадыженская» (г. Хадыженск).
- Линейная производственно-диспетчерская станция «Пшехская» (ст. Пшехская).
- Нефтеперекачивающая станция «Нововеличковская» (ст. Нововеличковская).
- Тихорецкое управление магистральных нефтепроводов (г. Тихорецк).
- Перевалочная нефтебаза «Тихорецкая» (г. Тихорецк).
- Нефтеперекачивающая станция «Родионовская» (сл. Родионово-Несветайская, Ростовская обл.)
- Линейная производственно-диспетчерская станция «Незлобная» (ст. Незлобная, Ставропольский край)
- Нефтеперекачивающая станция «Кущевская» (ст. Кущевская)
- Линейная производственно-диспетчерская станция «Махачкала» (г. Махачкала, Республика Дагестан)
- Цех технологического транспорта и спецтехники (г. Тихорецк).
- Нефтеперекачивающая станция «Тарасовская» (п. Тарасовский, Ростовская обл.)
- Нефтеперекачивающая станция «Сулак» (г. Хасавюрт, Республика Дагестан)
Особенности конфигурации «Транснефть» комплекса «Управление персоналом»
- В комплексе используется структура расширенной аналитики, принятая в учетной политике АК «Транснефть» с использованием таких элементов, как «Виды продукции», «Источники затрат», «Центры ответственности», «Статьи затрат», «Элементы затрат». Отчетные выходные документы формируются с учетом этой аналитики, что уменьшает трудозатраты и время на подготовку информации, запрашиваемой АК «Транснефть».
- В комплекс включен модуль «Расчет годового вознаграждения» разработанный на основе положения АК «Транснефть» «О вознаграждении по итогам работы за год работников общества». В подсистеме реализован полный цикл подготовки и расчета вознаграждения на основе информации для расчета по условиям выплаты (подготавливается сотрудниками отдела организации труда и заработной платы), информации для расчета КТУ работникам и руководителям (подготавливается сотрудниками отдела кадров), а так же формирования тарифного фонда (подготавливается сотрудниками расчетного одела бухгалтерии).
- В комплекс включен модуль «Командировки» с реализацией двух вариантов командировок, включающих свою специфику: непосредственно «командировки» и «служебные поездки». Так, например, реализован механизм отображения в одной служебной поездке пребывание на разных объектах деятельности (включая объекты с районным коэффициентом для расчета соответствующей надбавки) с соответствующим отнесением затрат на разные коды аналитики. Полный цикл, включает в себя возможность выписки документа лицом, убывающим в командировку, регистрацией отделом кадров, обработкой расчетным отделом, ввод дополнительных отработок и при необходимости редактированием даты фактического возвращения из командировки табельщиком подразделения. Имеется возможность выписки одного документа на группу лиц, убывающих в командировку.
- Для учета НДФЛ сотрудников по разным ИФНС разработан, механизм расчета НДФЛ за любой период работы сотрудника с указанием периода когда НДФЛ, исчисленный с доходов работника, должен быть перечислен в данную ИФНС, включая работу на объектах в служебных поездках.
- Реализована система перерасчета оплаты отпуска и командировок с возможностью перерасчета несколько раз в течение года (например при выплате годового вознаграждения в течении года несколько раз в разных месяцах либо индексации тарифов).
- Полностью реализована система учета имущественных налоговых вычетов с анализом предоставленного и использованного в течении года имущественного вычета.
- Реализована система расчета зарплаты за первую половину месяца.
- Реализован комплекс задач по перечислению зарплаты на пластиковые карты сотрудников.
- Разработана система формирования реестров перечисления заработной платы со служебными записками следующих видов:
- формирование реестров перечисления заработной платы за первую половину месяца;
- формирование реестров перечисления заработной платы за вторую половину месяца;
- формирование реестров перечисления межрасчетных выплат;
- формирование реестров перечисления заработной платы через кассу;
- формирование реестров перечисления заработной платы по почте;
- формирование дополнительных реестров перечисления заработной платы;
- Реализован комплекс задач по ведению карточек налогового регистра учета НДФЛ.
- Подготовка сдачи отчетов в ПФР (Персонифицированный учет) и ИФНС (отчет по НДФЛ) осуществляется централизовано в модуле «Страховые взносы - свод», где консолидируется информация по сотрудникам всех 22 филиалов общества.
- Реализована система расчета отчисления на резерв годового вознаграждения.
- В расчетных задачах реализован механизм расчета зарплаты работников, находящихся на суммированном учете рабочего времени, применяемого в организациях АК «Транснефть».
- При закрытии расчетного периода осуществляется предварительный расчет следующего месяца (с учетом дней отпуска и больничного, приходящихся на новый период). Это значительно сокращает время специалистов расчетных отделов при расчете заработной платы, который сводится к вводу изменений по первичной документации
- В модуле «Кадры» реализован «Конфигуратор отчетов», предоставляющий возможность пользователям самостоятельно создавать простые отчетные формы.
Выше перечислены только некоторые аспекты, используемые в отраслевом проекте «Управление персоналом» в конфигурации «Транснефть». ООО «КУБНЕТ» занимается разработкой, внедрением отраслевых решений и их дальнейшим сопровождением в различных организациях. Осуществляется полный спектр услуг в этом направлении:
- подготовка новых решений с учетом специфики организации;
- разработка и доработка программного обеспечения;
- организация автоматизированных рабочих мест и обучение пользователей.
- Системой используются промышленные СУБД Firebird (для организации работы комплекса в филиалах общества) и ORACLE (для консолидированного учета сводной отчетности в аппарате управления).
- Интеграция программы 1С и комплекса «Управление персоналом» ООО «КУБНЕТ» для совместной работы. Специалистами отдела «1С-Кубнет» осуществляется интеграция программных продуктов ИИС «Кубнет» с программными продуктами 1С, установленными в организациях Заказчиков, что позволяет совместное использование программных продуктов семейства 1С с комплексом «Управление персоналом» ИИС «Кубнет».
- Интеграция комплекса «Управление персоналом» и комплексной интегрированной системой (КИС) «Галактика». В настоящее время по заказу АО «Черномортранснефть», использующего программный комплекс КИС «Галактика», осуществлена интеграция с этим комплексом. При возможной реорганизации и выделении структуры по типу «Транснефть-Финанс», использующих КИС «Галактика», решения по интеграции с данным программным продуктом в комплексе «Управление персоналом» ИИС «Кубнет» уже реализованы.
- Разработка новых модулей по «заказной» технологии с учетом специфики. Специалисты Кубнет имеют 20-летний опыт в автоматизации учета для крупных и средних организаций. Использование заказной технологии АК «Транснефть» позволило вывести отраслевое решение «Управление персоналом» ИИС «Кубнет» на качественно высокий уровень и поставить в ряд самых передовых комплексов, использующих учетные системы.
© 1991-2021 Все права защищены.