Управление мероприятиями и контроль доступа

 
Автоматизация проведения мероприятий: учет участников и гостей мероприятий организаторами, контроль доступа на основе правил зонирования с использованием бейджей-пропусков. Может применяться на спортивных соревнованиях, научно-практических конференциях, конгрессно-выставочных мерпориятиях (форумах, выставках, круглых столах), дискуссионных площадках, съездах и других.

Общие сведения

Система предназначена для автоматизированного учета участников и гостей мероприятий, таких как выставки, форумы, спортивные соревнования, крупные совещания, сессии и другие, организаторами. Основной сферой применения Системы является подготовка, и проведения мероприятий различного уровня в ходе которых требуется учет посетителей или контроль за доступом гостей в зоны проведения мероприятия. Также система предназначена для оказания информационной поддержки участникам и гостям мероприятий.

Применимость

  • спортивные соревнования; 
  • конгрессы и съезды;
  • выставки и форумы;
  • круглые столы;
  • учебно-практические конференции;
  • другие.

Задачи

  • Консолидация данных об участниках мероприятий, в т.ч. в составе групп (команд); 
  • организация контрольно-пропускного режима на мероприятиях;
  • мониторинг перемещений и учёт активности участников мероприятий;
  • информирование участников мероприятий.

Функции

Средствами программного обеспечения КПС "Организатор"

  • управление учетными записями операторов,
  • управление мероприятиями,
  • управление учетными записями стойки регистрации,
  • управление услугами: транспорт,  места размещения и прочее,
  • управление местами проведения,
  • управление зонами доступа.
  • управление правами доступа групп и отдельных участников на территорию зон доступа для каждого мероприятия,
  • просмотр журналов регистраций, посещений и перемещений, а также текущего положения участников и наполнения зон (количество и список участников с указанием времени входа).
  • просмотр истории эмиссии бейджей-пропусков,
  • выпуск бейджа-пропуска упрощенного образа при регистрации участника в системе непосредственно на мероприятии.
  • отметка о регистрации на мероприятии и выдаче бейджа-пропуска ранее аккредитованного участника,
  • корректировка личных данных пользователя системы, при необходимости повторный выпуск бейджа-пропуска упрощенного образца,
  • направление уведомлений участникам,
  • управление справочной информацией, отображаемой участникам в мобильных приложениях на двух языках по категориям: уведомления (лента публикаций), справочная информация (лента публикаций), телефоны для связи (список контактов с возможностью вызова), краткая информация о мероприятии (статья),
  • аккредитация участника на мероприятие.

Средствами программного обеспечения КПС "Терминал"

  • Просмотр информации об участниках,
  • установка отметки о фактическом прохождении участника в контролируемую зону. 
  • режим выхода, когда все владельцы бейджей, считанных терминалом, считаются покинувшими мероприятие (участие деактивируется),
  • авторизация терминала – установка связи с конкретной зоной,
  • получение фотографии и личных данных владельца  бейджа-пропуска с сервера комплекса,
  • получение информации о наличии права доступа для данного владельца бейджа-пропуска в контролируемую зону.

Средствами программного обеспечения КПС "Мобильное приложение участника"

  • авторизация с указанием мероприятия (выбор из списка), номера телефона и пароля,
  • просмотр информации о мероприятии, справочной информации, уведомлений, значимых телефонных номеров, 
  • просмотр перечня зон, к которым пользователь имеет допуск, перечня предоставляемых услуг, получение информации о маршруте следования к гостинице и мероприятию,
  • использование форм обратной связи (сообщения отправляются на e-mail оргкомитета с указанием сведений о пользователе).

КПС "Мобильное приложение участника" поддерживает различные языки пользовательского интерфейса.